Descubra esos costos de combustible ocultos

Cómo asegurarse de que su presupuesto para combustible se ajuste a las necesidades de su flota.

La gestión de flotas es una batalla constante de control de costos. Los gerentes de flota veteranos saben que una de las claves para ganar esa batalla es la gestión efectiva del combustible. Los gastos de combustible representan alrededor del 60 % del presupuesto anual típico de una flota¹, por lo que, si puede mantener bajos sus costos de combustible, ganará la batalla.

Para ello, deberá conocer los costos ocultos del combustible. Suponga que, por ejemplo, el 20 % de esos costos anuales se puedan evitar, ya que derivan de compras innecesarias de combustible premium², compras de combustible no autorizadas³ y compras no relacionadas con combustible, como almuerzos o refrescos⁴

Con un presupuesto para combustible de $100,000, podría estar reinvirtiendo $20,000 al año en su negocio. Este es solo un ejemplo. Las rutas en malas condiciones, los vehículos sobrecargados y dejar el auto detenido durante demasiado tiempo son otros. Cualquiera de estos problemas, y otros, podría estar consumiendo su presupuesto para combustible en cualquier momento. 

Estos son problemas que experimentan todos los gerentes de flota. Sin embargo, si se adopta el enfoque correcto, pueden convertirse en ventajas financieras. Si no cuenta con un plan, aumentarán sus gastos de combustible, por lo que debe comenzar por adoptar un enfoque de gestión de flotas centrado en sus objetivos

O bien, como dice Daniel “DJ” Lord, vicepresidente de Servicios para flota de GM Financial Fleet Solutions, “Lo fundamental de la gestión de flotas es la recopilación de datos y la elaboración de un plan. Sin eso, sus costos de combustible serán altos”.

A menos que conozca esos gastos de combustible inflados, permanecerán ocultos. El primer paso para ganar la batalla contra los costos de combustible es adoptar un plan que aproveche las herramientas y los datos para que pueda supervisar y controlar sus gastos de combustible.

Las tarjetas de combustible son un buen punto de partida y un elemento básico de cualquier estrategia eficaz de gestión de flotas. “Un programa de tarjeta de combustible le permitirá determinar dónde se encuentran sus problemas y le brindará información para tomar mejores decisiones sobre los gastos en combustible”, dice DJ.

Cada tarjeta de combustible está vinculada a un conductor o vehículo específico, por lo que puede establecer límites de gastos y ejecutar informes de excepciones para proteger su presupuesto contra las transacciones no autorizadas, innecesarias o no relacionadas con el combustible. 

También vienen con herramientas de informes y análisis que le ayudan a comprender los gastos de combustible y hacer ajustes para toda su flota. Además, para ayudarle a llevar un registro de los vehículos viejos y planificar con anticipación su reemplazo, registrarán las lecturas del odómetro cada vez que se compre combustible.

Las tarjetas de combustible son un arma efectiva para ganar la batalla del control de costos de su flota. Pueden transformar el problema de los costos ocultos del combustible en una oportunidad para su negocio.

Al ser un gerente de flota ocupado, es posible que no tenga tiempo para establecer y mantener un programa de combustible. GM Financial Fleet Solutions cuenta con las herramientas y la experiencia para desarrollar un programa de combustible que se adapte a su negocio. Cuando esté listo para hablar, estaremos aquí para ayudarle.

CONSULTE A UN EXPERTO

¹Fuente: Wright Express

²Promedio del 15 % de los costos anuales de combustible. Fuente: U.S. Bank Voyager

³Promedio del 3 % de los costos anuales de combustible. Fuente: Wright Express

⁴Promedio del 2 % de los costos anuales de combustible. Fuente: U.S. Bank Voyager

By Ross Appleton, GM Financial

Ross Appleton loves to help people navigate their toughest challenges. He believes that clarity is the key to flourishing in a complex world, and that a timely dad joke is good for the soul. When he isn’t talking or writing about big ideas, you’ll likely find him reading about them in old books. He is married, and two of his four children currently serve in the U.S. Army.