Libérese del trabajo pesado de la flota

Libérese del trabajo pesado de la flota

Nunca escuchará a un propietario de un negocio o gerente de flota quejarse de tener demasiado tiempo. Gestionar una flota además de otras responsabilidades significa que el tiempo siempre escasea. Y la cantidad de tiempo solo disminuye a medida que la empresa crece.

El costo del éxito es una flota en crecimiento que requiere más tareas y más tiempo. Y donde el camino de menor resistencia es acostumbrarse a una rutina de papeleo sin fin.

Pero Brian Lockhart, vicepresidente de Ventas Nacionales de Préstamos para Vehículos Comerciales de GM Financial, insiste en que la solución es mantenerse enfocado en su trabajo más importante.

“Los propietarios de negocios necesitan encontrar una forma de dedicar su tiempo a hacer crecer la empresa, no a mantener una flota. Y los gerentes de flotas deben enfocarse en el análisis y la estrategia, no en el trabajo administrativo”.

Esto puede parecer más fácil en la teoría que en la práctica cuando se piensa en el mantenimiento del vehículo, por ejemplo. Como mínimo, debe crear y mantenerse al día con los programas de mantenimiento, encontrar proveedores de servicios y pagar facturas. Y ese es solo un lado de la gestión de flotas.

A eso hay que agregarle la compra de vehículos, la sustitución de los vehículos antiguos por los nuevos, ya sea para alquilar o financiar, la seguridad, la eficiencia, la productividad de los empleados, los seguros, la búsqueda del vehículo adecuado para el trabajo adecuado, los accidentes y mucho más.

Con tanto en lo que pensar, no es de extrañar que no tenga tiempo ni energía para hacer nada más. Si se siente atascado, no está solo.

“Conozco a muchos propietarios de negocios que están estresados o decepcionados porque no pueden dedicar más tiempo a hacer lo que saben”, comenta Brian. “Sienten que se han alejado demasiado de la pasión con la que comenzaron porque están enterrados en tareas de gestión de flotas”.

La buena noticia es que esto no tiene que seguir siendo así. Puede volver al trabajo más importante de gestionar su visión, planificar el futuro y desarrollar nuevos negocios.

Pero ¿eso significa que debe transferir las cargas de la gestión de su flota a un empleado de tiempo parcial o a un gerente de oficina? No, a menos que entiendan de gestión de flotas y cuenten con un sistema. De lo contrario, sigue siendo un problema. Pero no es su problema.

“Sus vehículos son generadores de ingresos y todos los aspectos de su flota deben optimizarse si van a generar dinero”, dice Brian. Si quiere que su flota sea una ventaja financiera para su empresa, su gerente de flota debe estar libre para enfocarse en el panorama general. Y es poco probable que eso suceda si están enterrados en tareas de gestión de flotas.

Por supuesto que no se puede ignorar la administración de la gestión de flotas. La pregunta es quién debería hacerlo, y si examinar el papeleo infinito y las tareas pendientes es la mejor forma de utilizar el tiempo de su empresa.  

Brian cree que una empresa de gestión de flotas como GM Financial tiene la solución adecuada. “Necesita a alguien que pueda ocuparse de la parte administrativa e inyectar minutos graduales en su día”, comenta.

Imagine tener la libertad de enfocarse en lo que hace mejor mediante herramientas para el análisis de datos, la facturación consolidada, una línea de crédito comercial y los expertos para ayudar con la preparación y la consultoría.

Cuando esté listo para conversar más sobre cómo recuperar su tiempo, volver a su trabajo más importante y optimizar su flota, estamos aquí para ayudarle.

CONSULTE A UN EXPERTO

By Ross Appleton, GM Financial

Ross Appleton loves to help people navigate their toughest challenges. He believes that clarity is the key to flourishing in a complex world, and that a timely dad joke is good for the soul. When he isn’t talking or writing about big ideas, you’ll likely find him reading about them in old books. He is married, and two of his four children currently serve in the U.S. Army.